Micro-applicaties Bouwen met ChatGPT
Leer hoe je zonder programmeerkennis eenvoudige maar krachtige tools kunt maken om administratieve taken te automatiseren met behulp van ChatGPT.
Wat zijn Micro-applicaties?
Micro-applicaties zijn kleine, doelgerichte softwaretools die specifieke taken automatiseren zonder dat je uitgebreide programmeerkennis nodig hebt. Met behulp van ChatGPT kun je deze tools snel en eenvoudig maken, zelfs als je nog nooit een regel code hebt geschreven.
Tijdbesparend
Automatiseer repetitieve taken die normaal gesproken minuten of zelfs uren handmatig werk zouden kosten.
Toegankelijk
Geen programmeerkennis nodig - je hoeft alleen maar duidelijk te omschrijven wat je wilt bereiken.
Aanpasbaar
Eenvoudig aan te passen aan jouw specifieke behoeften en werkprocessen voor optimale efficiëntie.
Toepassingen van Micro-applicaties
Micro-applicaties kunnen in vrijwel elke bedrijfscontext worden ingezet om processen te stroomlijnen en efficiënter te maken. Hier zijn enkele veelvoorkomende toepassingen:
Administratieve Taken
Combineer gegevens uit verschillende bronnen, bereken totalen, identificeer duplicaten of ontbrekende informatie, en genereer overzichtelijke rapporten.
Gegevensverwerking
Converteer gegevens tussen verschillende formaten, filter informatie op basis van specifieke criteria, of voer berekeningen uit op grote datasets.
Financiële Analyses
Bereken openstaande bedragen, vergelijk budgetten met werkelijke uitgaven, of genereer financiële overzichten op basis van ruwe gegevens.
Kwaliteitscontrole
Controleer gegevens op consistentie, identificeer afwijkingen of fouten, en genereer kwaliteitsrapporten.
Stap-voor-stap Handleiding
Volg deze eenvoudige stappen om je eigen micro-applicatie te bouwen met behulp van ChatGPT, zonder enige programmeerkennis.
Identificeer je Behoefte
Begin met het duidelijk definiëren van het probleem dat je wilt oplossen. Bijvoorbeeld: "Ik wil gegevens uit drie verschillende Excel-lijsten combineren en een overzicht maken van alle orders met bijbehorende leveranciers- en betalingsinformatie."
- Welke gegevens heb je beschikbaar?
- Wat wil je precies bereiken?
- Welke berekeningen of transformaties zijn nodig?
Voorbeeld Prompt
Hier is een voorbeeld van een effectieve prompt die je kunt gebruiken als uitgangspunt voor je eigen micro-applicaties:
Schrijf een simpele HTML + JavaScript tool waarbij ik drie lijsten (geplakt in drie tekstvakken) kan combineren. De lijsten zijn: Leveranciers (met o.a. Leverancier-ID, Naam, Land, etc.) Inkooporders (met o.a. Ordernummer, Leverancier-ID, Orderbedrag, etc.) Betalingsgegevens (met o.a. Ordernummer, Betaaldatum, Bedrag betaald, etc.) Match de lijsten op Leverancier-ID en Ordernummer, en toon per order: Leveranciersnaam Besteldatum Orderbedrag Totaal betaald bedrag Openstaand bedrag (orderbedrag - totaal betaald) Laat de variabelen duidelijk benoemd zodat ik ze makkelijk kan aanpassen.
Waarom deze prompt werkt:
- Duidelijk doel: De prompt beschrijft precies wat de tool moet doen - drie lijsten combineren.
- Specifieke gegevens: De prompt beschrijft de structuur van elke lijst, inclusief de belangrijkste velden.
- Duidelijke instructies: De prompt specificeert hoe de lijsten moeten worden gekoppeld (op Leverancier-ID en Ordernummer).
- Gewenste output: De prompt beschrijft precies welke informatie moet worden weergegeven in het resultaat.
- Berekeningen: De prompt specificeert welke berekeningen moeten worden uitgevoerd (totaal betaald bedrag, openstaand bedrag).
Prompt Templates
Gebruik deze templates als uitgangspunt voor je eigen micro-applicaties. Pas ze aan je specifieke behoeften aan:
Gegevens Combineren
Schrijf een simpele HTML + JavaScript tool waarbij ik [aantal] lijsten (geplakt in tekstvakken) kan combineren. De lijsten zijn: [Beschrijf lijst 1] [Beschrijf lijst 2] [Beschrijf lijst 3 indien nodig] Match de lijsten op [matching criteria] en toon per [item]: [Gewenste output veld 1] [Gewenste output veld 2] [Gewenste berekeningen] Laat de variabelen duidelijk benoemd zodat ik ze makkelijk kan aanpassen.
Gegevens Transformeren
Schrijf een simpele HTML + JavaScript tool waarbij ik gegevens kan transformeren van [formaat A] naar [formaat B]. De invoergegevens hebben de volgende structuur: [Beschrijf invoerstructuur] De uitvoer moet de volgende structuur hebben: [Beschrijf uitvoerstructuur] Voer de volgende transformaties uit: [Transformatie 1] [Transformatie 2] [Transformatie 3 indien nodig] Laat de variabelen duidelijk benoemd zodat ik ze makkelijk kan aanpassen.
Tips voor Optimale Resultaten
Gebruik deze tips om het beste uit je micro-applicaties te halen:
Effectief Prompten
- Wees specifiek over de structuur van je gegevens
- Beschrijf duidelijk wat je wilt bereiken
- Vraag om duidelijk benoemde variabelen
- Specificeer alle berekeningen die moeten worden uitgevoerd
Implementatie en Gebruik
- Gebruik html.onlineviewer.net voor snelle implementatie
- Sla de HTML-code op als bestand voor hergebruik
- Vraag ChatGPT om aanpassingen als de tool niet precies doet wat je wilt
- Deel je tools met collega's die vergelijkbare taken uitvoeren
Praktijkvoorbeeld
Administratieve Tijdsbesparing
Een administratief medewerker bij een middelgroot bedrijf moest wekelijks handmatig gegevens uit drie verschillende systemen combineren om een overzicht te maken van openstaande facturen. Dit kostte ongeveer 3 uur per week.
Door gebruik te maken van een micro-applicatie gebouwd met ChatGPT, kon deze taak worden geautomatiseerd. De medewerker hoeft nu alleen de gegevens uit de drie systemen te exporteren en in de tool te plakken, waarna automatisch een overzicht wordt gegenereerd.
Resultaat: De tijd die nodig is voor deze taak is teruggebracht van 3 uur naar 15 minuten per week, een tijdsbesparing van 92%.
Veelgestelde Vragen
Heb ik programmeerkennis nodig om micro-applicaties te maken?
Nee, dat is juist het mooie van deze aanpak. Je hoeft alleen duidelijk te kunnen omschrijven wat je wilt bereiken. ChatGPT genereert de code voor je, en je kunt deze direct gebruiken zonder te begrijpen hoe de code werkt.
Zijn deze micro-applicaties veilig om te gebruiken?
De gegenereerde micro-applicaties draaien volledig in je browser en versturen geen gegevens naar externe servers. Je gegevens blijven op je eigen computer. Voor gevoelige bedrijfsgegevens is het wel aan te raden om de tool lokaal te gebruiken en niet via openbare online editors.
Kan ik de gegenereerde code aanpassen?
Ja, als je programmeerkennis hebt, kun je de code naar wens aanpassen. Als je geen programmeerkennis hebt, kun je ChatGPT vragen om specifieke aanpassingen te maken aan de code die het eerder heeft gegenereerd.
Werken deze micro-applicaties met grote datasets?
De prestaties hangen af van de grootte van je dataset en de complexiteit van de bewerkingen. Voor de meeste administratieve taken met honderden of enkele duizenden rijen werken deze tools prima. Voor zeer grote datasets (tienduizenden rijen of meer) kunnen er prestatieproblemen optreden.
Handige Bronnen
Online HTML Viewer
Een eenvoudige tool om HTML, CSS en JavaScript code direct in je browser uit te voeren.
Bezoek WebsiteCodePen
Een online code-editor voor het testen en delen van HTML, CSS en JavaScript code.
Bezoek WebsiteKlaar om tijd te besparen met micro-applicaties?
Begin vandaag nog met het automatiseren van je administratieve taken. Gebruik de voorbeelden en templates op deze pagina om je eigen micro-applicaties te bouwen met ChatGPT.